C’est la forme de boîte préférée pour le stockage des documents, en particulier dans les institutions publiques, les banques et les grandes exploitations. Elle est utilisée pour éviter la détérioration et surtout la perte de documents importants.
Il est facile à transporter grâce à ses trous pour la poignée.
Types de Boîtes D’archives
Les boîtes d’archives sont des types d’emballages spécialement conçus pour le stockage organisé et la protection des documents et des papiers. Ces types de colis existent en différentes variétés pour répondre aux différents besoins d’utilisation. Les principaux types de colis d’archives sont les suivants :
- Boîtes D’archives Standard: Boîtes standard, généralement disponibles en différentes tailles. Largement utilisées dans les bureaux et sur les lieux de travail. Elles permettent de ranger les documents de manière organisée.
- Boîtes D’archives Bancaires: Préféré pour le stockage des documents et dossiers financiers importants dans les banques. Il s’agit d’un emballage sûr et bien protégé.
- Boîtes D’archives Des Institutions Publiques: Utilisé pour le stockage et l’archivage des documents officiels dans les institutions publiques. Prévient la perte ou la détérioration des documents.
Zones D’utilisation Des Boîtes D’archives
Les boîtes d’archives sont largement utilisées, en particulier dans les environnements professionnels et d’entreprise. Les domaines d’utilisation sont les suivants
- Institutions Publiques: Les institutions publiques utilisent des boîtes d’archives pour stocker et archiver des documents légaux et officiels. La sécurité et l’accessibilité des documents sont très importantes pour ces organisations.
- Banques: Les banques préfèrent les boîtes d’archives pour le stockage à long terme des documents financiers et des dossiers des clients. La conservation sécurisée des documents répond aux normes bancaires.
- Holdings et Grandes Entreprises: Les holdings et les grandes entreprises conservent les documents commerciaux et administratifs importants dans des boîtes d’archives. L’archivage organisé et l’accessibilité des documents facilitent les processus de travail.
Boîte à Archives
Les boîtes d’archives sont généralement simples et fonctionnelles. Toutefois, certaines caractéristiques spéciales sont ajoutées pour assurer la sécurité et l’organisation des documents. Par exemple, des poignées facilitent la manipulation et le transport. En outre, la possibilité d’écrire certaines informations sur l’emballage ou l’ajout de codes-barres facilitent le suivi des documents. Les conceptions peuvent souvent être personnalisées pour correspondre aux couleurs de l’entreprise et à l’utilisation du logo.
